مدیریت هوشمند همایش ها (مدیریت همایش ها مبتنی برRFID)
مدیریت همایش ها با کمک فناوری RFID به مدیریت هوشمند همایش ها و یا مدیریت نوین همایش ها نیز شناخته می شود.
در ادامه قصد داریم پس از بیان برخی مشکلات رایج در مدیریت همایش ها به سبک سنتی، به بیان مزایای مدیریت هوشمند همایش ها و نتایج حاصل از آن و نحوه پیاده سازی هوشمندسازی بپردازیم.
- به هنگام برگذاری همایش نگران به وجود آمدن ترافیک حضور بازدیدکنندگان و ازدحام جمعیت در یک مکان خاص هستید؟
- جهت نظارت بر عملکرد و بازخورد همایش در حال برگذاری از چه روشی استفاده می کنید؟
- برای برگذاری همایش های آینده چگونه به اطلاعات و تحلیل های همایش های گذشته دسترسی پیدا می کنید؟
با کمک فناوری RFID می توان شرکت کنندگان در یک همایش بزرگ را رهگیری کرده و آمار و اطلاعات مراجعین غرفه‌های مختلف را کسب و ثبت نمود.
از طریق آمار ارائه شده می‌توان ارزیابی مناسبی از عملکرد همایش‌ها و رویدادها به دست آوریم و برای همایش های آینده بهتر حاضر شویم.
این روش علاوه بر مزایای فراوانی که برای برگزار کنندگان همایش دارد، میتواند سهولت در امور را برای شرکت کنندگان نیز فراهم کند.
مشکلات برگزاری رویدادها و همایش ها:
مشکلاتی که در برگزاری رویدادها و همایش ها به روش سنتی وجود دارد عبارتند از:
- بوجود آمدن ترافیک حضور بازدیدکنندگان و ازدحام جمعیت در یک مکان خاص
- امکان تخصیص بودجه ی غیرهمسو با علایق بازدیدکنندگان به بخش های مختلف رویداد
- امکان دعوت از سخنرانان و اساتید غیر محبوب برای بازدیدکنندگان دراثر نبودن اطلاعات
- امکان کاهش راندمان رویداد بر اساس عدم وجود بانک اطلاعاتی صحیح و دقیق از رویدادهای گذشته
- امکان عدم برگزاری استقبال شایسته و اطلاع رسانی حضور اشخاص بلند مرتبه
راه کار ما
مدیریت هوشمند برگزاری همایش ها
راه کار پیشنهادی بسته به نوع و شرایط اجرا پروژه می تواند متفاوت باشد اما به صورت کلی جهت هوشمندسازی نمایشگاه ها، همایش ها و سایر رویدادهای از این قبیل نیازبه تجهیز کردن کارت میهمانان با تگ RFID و قرار دادن دستگاههای ریدر ثابت در مسیرهای معین میباشد. به این تریتب می توان با ردیابی مسیر حرکت میهمانان از علایق آنها آگاه شد و با جمع آوری بانک اطلاعاتی کامل، برای رویدادهای بعدی به برنامه ریزی صحیح در جهت تعیین بودجه ی قسمت های مختلف، دعوت از سخنرانان و اساتید محبوب، تخصیص فضای بیشتر به غرفه ها و برنامه های محبوب جهت جلوگیری از ازدحام و ... پرداخت.
مزایای مدیریت هوشمند همایش ها:
نتایج حاصل شده پس از هوشمند سازی عبارتند از:
- رصد اطلاعات دقیق و لحظه ای بازدیدکنندگان جهت مدیریت بهتر رویداد
- امکان شناسایی سخنرانان و یا غرفه های محبوب با تشخیص تراکم جمعیت هر بخش
- امکان تعیین بودجه ی مناسب هر بخش برای همایش های آینده
- امکان سرمایه گذاری مناسب برای رویدادهای آینده با حداکثر راندمان
- امکان شناسایی سخنرانان محبوب تر و دعوت از آنها در رویدادهای آتی
- تهیه ی بانک اطلاعاتی هوشمند از بازدیدکنندگان و علایق و خواسته های آنها
- حذف صف ها و جلوگیری از ایجاد ازدحام جمعیت
- استقبال شایسته از میهمانان خاص با اجرای Welcome System
سخت افزارهای راهکار مدیریت هوشمند همایش ها
تگ RFID
ریدر RFID
با استفاده از راهکارهای هوشمند مبتنی بر RFID تیم ساروین، شما می‌توانید همایش‌های خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.
با اختصاص تگ های RFID به هر نفر شرکت کننده، می‌توانید سیستم خوش‌آمد گویی خودکار داشته باشید، اطلاعاتی از بیشترین غرفه‌های بازدید شده به دست آورید و همچنین می‌توانید افراد حاضر در کنفرانس‌ها را رهگیری کنید و یا برای رسیدن به نقاط خاص راهنمایی کنید.
گروه مهندسی ساروین مستقر در شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان، با تکیه بر تجربه و دانش مهندسان خود و با حرکت در مسیر هوشمند سازی براساس تکنولوژی RFID جهت برطرف سازی نیازهای صنایع مختلف کشور عزیزمان آماده پیاده سازی راه کارهای خود در انبار و صنعت شماست.
ما با دقت و سرعت عمل متعهد به رفع نیازهای شما هستیم.
